About Reading with ML
Hi~ 歡迎來到 Reading with ML 系列文章，我希望在讀完一本書後，在此分享我最有感覺的幾個知識點。
這些內容「不會」包含整本書的完整知識，我更希望能透過這個系列分享好書，以及在我閱讀過程中的反思與連結。
如果對於內容有任何想法，歡迎隨時在留言區交流 :)
生產力三元素 - 時間、專注力、精力
過去的我總認為「提高生產力」就是「做好時間管理」、「學會任務分配」，但這本書替「生產力」給出了更全面的定義：
生產力其實包含三個面向，且缺一不可：時間、專注力、精力。
缺乏「專注力」時，我們會被周遭的風吹草動影響，無法將心思集中在當前的任務上；而缺乏「精力」時，身體會以極度低效的模式運行，難以進行任何有意義的任務，最終導致「疲憊」或是「職業倦怠」。
如今，我們相當重視「時間」這項資源，常透過其他資源來換取「時間」（例如在經濟許可的前提下，傾向搭高鐵而不是客運），反倒是日漸蓬勃的社群媒體會透過響鈴和提示，在無形間劫持我們的「專注力」和「精力」。
如果想要變得更有生產力，管理好「精力」和「專注力」才是首要之務，「時間」管理反倒變得其次。
舉例來說：當待辦事項上的事情愈積愈多時，通常需要「犧牲」某些東西來確保任務在時限內完成，而大多數人首先選擇的就是犧牲「精力」：放棄部分睡眠時間來完成任務，然而這將會造成隔天的生理狀態低落，無法保持足夠的效率來完成工作。
這個概念改變了我的思維，過往我只把目標放在如何管理「時間」，嘗試了許多方式如：寫工作日誌、子彈筆記術等等，試圖要更有效率的分配自己的時間，卻完全忽略了「精力」管理的重要性。
但仔細想想，前一天睡眠不足時，我常會在辦公桌前陷入一種「類遊魂」狀態：雖然醒著但思緒、邏輯都極度低落，，這種狀態對於「知識工作」來說是相當致命的。
小心虛假的「生產力」
當我們在評估自己的工作成效時，常會犯一個致命錯誤：
把焦點放在「自己有多忙」，而不在於「完成多少成就」。
有趣的是，我們在衡量工作成效時，似乎很容易受到旁人的影響，只要周遭的人工作的時間比較長、看起來很忙，就容易覺得自己好像沒有產出。
為什麼會出現這種狀況呢？
原因是我們很難量化「短期成就」（該怎麼量化？請問你今天的成就是幾單位？），所以透過「忙碌程度」來判斷自己是否有生產力，就變成一條不擇手段，但通常 「不夠準確」 的捷徑。
靠「忙碌程度」來衡量容易出問題，是因為我們忽略了一件重要的事情：
並非每件事情都同等重要。
在花費同等時間的情況下，總是有些事情能讓你獲得更多成就，當我們在這些「關鍵任務」上投入越多資源 (時間、專注力、精力)，所獲得的成就就越多，也會變得越來越有生產力。
但當專注力、精力下降時，我發現自己特別容易被這種「虛假的生產力」矇騙，這也是為什麼妥善管理自己的專注力和精力是至關重要的。
切記 :「對於生產力的體感」和「實際的生產力」有時候是沒有任何關聯的。
如何避免自己被「虛假的生產力」給影響呢？ 我認為「定期地審視自己的產出」是有幫助的，先前曾經看過一篇文章: Why You Should Write Weekly 15-5s?，其中提到在職場上可以養成每週紀錄 15-5 的習慣。
所謂的 15-5，指的是: 紀錄當週的工作內容和主要產出，讓讀者可以清楚了解當週你做了哪些事情。其中撰寫時間不超過 15 分鐘、閱讀時間不超過 5 分鐘。
從撰寫者的角度來看，藉由明確紀錄自己的工作項目和主要產出，來回顧自己當週的工作狀況，可以有效避免落入「總感覺這週好忙碌，但又不知道自己做了什麼」的狀態。
我在看完原文後，實際紀錄了 3~4 個月的 15-5，在每週的最後一個工作天下午撰寫，確實在寫作時，能夠跳脫手邊的任務，退一步去檢視自己當週的工作狀態，並思考下週的修正方向。
(這其實與刻意暫停提到的概念不謀而合。)
15-5 從閱讀者的面向來看，還有增加工作透明度的效益，但與本書無關，我們先暫且不論，有興趣的讀者，非常推薦閱讀原文。
有效處理低回報任務的關鍵 - 縮減投注其中的生產力資源
在前面一節我們提到「並不是每件事情都同等重要」，當待辦清單爆滿時，關鍵並非更快、更努力的工作，也不是延長工作時間，試圖將所有事情做完。
真正的解決之道，在於第一時間就縮減你投注在其中的時間、專注力和精力。
別誤會了！這並不是要你「放棄」這些任務，而是在第一時間意識到「這件事情對於我的工作目標沒有直接的影響，我可以先放到一旁稍後處理」，避免讓這些事情中斷了你的思緒，一件工作所需的專注力越高，中斷後的恢復成本就越高。
以我為例，我目前的工作同時兼具「程式開發」和「系統維運」的角色，常常在開發的過程中，臨時接到使用者的客服需求，協助使用者排除障礙，在排障的過程中需要花費大量的時間和心力去尋找問題。我發現越常在「開發」、「維運」工作間頻繁切換，下班後更容易出現心力交瘁的感覺。
個人的解決之道是善用「非同步訊息」：在工作階段雙方透過「非同步訊息」進行溝通時，其實最大的效益就是讓雙方保有「暫時不回覆」的權利。當客服請求出現時，第一時間識別「是否需要第一時間處理」，如果沒有急迫性，禮貌性的請對方紀錄在「非同步」的載體上，用最少的生產力資源完成以上溝通後，繼續執行「高回報任務」。
(當然，你還是需要在合適的時間完成這些低回報任務，否則這就不是生產力技巧，只是另一種推託的方式。)
生產力和幸福是同步的
大家會想要追求生產力，我想起點都是為了省下時間來做點「讓自己快樂」的事情吧？
提高生產力確實是值得追求的目標，但如果為了追求生產力，開始對自己苛刻、在生活中設下一大堆限制，反而本末倒置。
在閱讀這本書之前，我常常會有一個錯誤的概念：只要我有了生產力，就會變的快樂。
書中提到了許多「提升生產力」的思維與方法，但在結尾時，用了最簡單的方式來描述「生產力」的真諦。
我非常喜歡這兩句話，在「追求生產力」的過程中，這兩句話能夠提醒我們莫忘初衷：
其實生產力和幸福是同步的，當我們越快樂，就會變得愈有生產力。
如果你想要提高生產力，一定要善待自己。